O Formation

Description

O-Formation est un Progiciel permettant une gestion efficace des différentes formations en entreprise (et en cabinet). Elle traite également les différents plannings, le suivi des honoraires et la paie des formateurs et commerciaux. O-Formation est développé sur la base de données ORACLE dans un environnement Cloud.

Gestion des structures de formation ou entreprises (Saisir les informations concernant l’entreprise inscrites sur la chemise cartonnée)
Gestion des plans de formation
Gestion des formateurs et des commerciaux du cabinet
Prise en compte des différents agréments
Gestion des plannings de formation
Situation des formations dispensées pour chaque formateur ou commercial
Suivi des commissions et honoraires des commerciaux et formateurs
Traces des différents plans montés par une entreprise
Disponibilité des informations en ligne à tout moment
Accès sécurisé à vos données

Fonctions

Sécurité

Gestion des utilisateurs et des droits, changement de mot de passe.

Gestion des commerciaux et formateurs

Nous devons connaître les commerciaux et formateurs qui interviennent dans notre cabinet. Un commercial qui apporte une affaire doit être connu afin de le suivre jusqu’à sa paie. En saisissant les informations concernant le formateur, nous ne devons pas oublier de préciser le domaine dans lequel il intervient.

Gestion des plans de formation (cartons)

L’entreprise déjà créée dans le menu paramètre, nous enregistrons pour une année donnée les informations inscrites sur le carton orange FDFP. Pour chaque Plan les différentes actions concernées sont saisies. Nous gardons trace de tous les plans montés. Permet aux apprenants de noter la formation et aux formateurs de noter les apprenants à partir de fiches.

Etablissement de la fiche A et B

Une fois les actions renseignées, nous pouvons saisir pour chaque action ses apprenants. Ainsi nous pouvons éditer la fiche A et son verso. Tout le travail part de ce formulaire car nous devons préciser sur ce formulaire, le cabinet, le commercial, le module concerné, le lieu et la nature de la formation etc. L’établissement de cette fiche intervient après l’exécution effective d’une action de formation.

Etablissement de la facture pro forma et FDFP

La facture pro forma accompagne les fiches A d’un plan. Sa saisie donc dépend du plan que nous venons de monter. Après signature de la fiche B par l’entreprise nous éditons la facture pour les déposer au FDFP.

Le suivi des honoraires et commissions

Pour un partenaire donné nous pouvons afficher toutes ses actions de formation non encore payées et déjà payées. Nous déterminons pour une action la commission du commercial et l’honoraire du formateur. Nous gardons également trace de tous les honoraires et commissions non payés et déjà payés.

Visualisation de données

Tous les états sont en aperçu avant impression.

Liste des modules de formation d’un domaine
Les attestations de formation
Liste des honoraires pour une année donnée
Liste des actions de formation par plan pour une année donnée
Liste des factures
Fiche A (recto, verso), Fiche B (recto, verso)
Reçu de payement

O-Formation

Description

Service

Gestion de la formation.

Gestion des commerciaux.

Organisation des fiches.

statistiques.